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Wer die hohen Anschaffungskosten für die Original-Software Adobe Acrobat sparen möchte, greift zu einem PDF-Konverter. Doch viele kostengünstige Konverter sind für den professionellen Einsatz zu schwach ausgestattet. Anders PDF-XChange Professional 4: Die Software ist flexibel und enthält nützliche Detailfunktionen.

PDF-XChange ist eine PDF-Tool-Sammlung. Daher muss man zwischen den Anwendungen wechseln, um bestimmte Funktionen zu nutzen. Für die PDF-Konvertierung und den automatischen Versand der Dokumente als E-Mail-Anhang gibt es hingegen eine eigene Symbolleiste unter Microsoft Office. Bei allen anderen Programmen erscheint der Konverter in der Druckerauswahl. Version 4 passt sich auch optisch an Office 2007 an.

Die Qualität der Konvertierung ist bei anspruchsvollen Dokumenten wie Werbebroschüren akzeptabel, wenn auch nicht perfekt. Voluminöse Bilder lassen sich komprimieren, ohne dass die Qualität leidet.

Das Paket enthält auch einen Konverter, der in umgekehrter Richtung PDF-Dateien in Textdokumente verwandelt. Er eignet sich jedoch nur für Fließtext. […] Die Arbeitsgeschwindigkeit des PDF-Konverters ist hoch. Allenfalls die Konvertierung aus Office könnte schneller starten.

PDF-XChange setzt auf Sicherheit. PDF-Dateien lassen sich mit Wasserzeichen versehen, mit Passwörtern und Berechtigungen ausstatten und digital signieren. Die Anwender können wählen zwischen kostenpflichtigen, offiziell anerkannten Signets und eigenen Signaturen.

Der mitgelieferte PDF-Viewer läuft deutlich schneller als der Acrobat Reader und kann Dokumente bearbeiten. Anwender können Kommentare hinzufügen, Textstellen markieren, Stempel platzieren oder einzelne Seiten extrahieren. Die Elemente sind kompatibel zu Acrobat und lassen sich mühelos weiterverarbeiten. Auch das Extrahieren eingebundener Bilder und die Verschmelzung mehrerer Dokumente zu einer Datei sind nützlich. PDF-XChange unterstützt zudem den PDF/A-Standard, der für die Langzeit Archivierung von Dokumenten bedeutsam ist.

Fazit:

PDF-XChange Professional macht einen guten Eindruck. Mit Viewer, PDF-Bearbeitung und Batch-Konvertierung kommt der Funktionsumfang dem des Originals recht nahe. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit ist akzeptabel.