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Das PDF (übertragbares Dokumentformat, entwickelt von der Firma Adobe) hat sich als plattformübergreifendes Dateiformat für gestaltete Dokumente, Texte und Bilder durchgesetzt. PDF-XChange Pro 4 ist der Alleskönner, um jede druckbare Windows-Datei in ein PDF-Dokument umzuwandeln. PDF-XChange integriert sich in MS Office und bietet die Möglichkeit, im Batch-Betrieb Office-Dokumente in PDFs zu konvertieren. Das moderne, klar und übersichtlich strukturierte Benutzerinterface führt sicher durch die Anwendung. Der Einsatz neuester Standards und Technologien gewährleistet, dass Ihre Dokumente auch in Zukunft noch überall angezeigt und gedruckt werden. Leistungsstarke Komprimierungsverfahren sorgen für deutlich schlankere Dateien.

Unterstützt werden die aktuellen PDF-Spezifikationen von Version 1.4 bis 1.7 (Adobe Acrobat 8.0). Die AES-Verschlüsselung garantiert, dass die Dokumente nicht manipuliert werden können.
PDF-XChange Pro 4 beherrscht nach Firmenangaben viele Funktionen komfortabler als sogar das 600 Euro teuere Adobe Acrobat. Dazu zählen die flexiblen DPI-Einstellungen (50 bis 2400 dpi), der Broschüren- bzw. Booklet-Druckmodus, automatische Bookmark-, Kopf- und Fußzeileneinstellungen, eine erweiterte Schrifteneinbettung, die MAPI/SMPT-Email-Integration, mit der sich der Anwender frisch erzeugte PDFs direkt aus dem Programm heraus als Email versenden kann, oder die Stapelverarbeitung, von Bildern ins PDF-Format.

Sein großes Plus spielt PDF-XChange Pro 4 in der direkten Bearbeitung fertiger PDF-Files aus. So lassen sich einzelne Seiten, Bilder und Text aus einem PDF herauslöschen bzw. entnehmen und an anderer Stelle wieder einfügen. Auch zusätzliche neue Texte und Bilder innerhalb eines PDFs sind jederzeit möglich.
Die PDF-Erstellung aus beliebigen Anwendungen heraus wurde weiterhin verbessert. So, dass selbst komplexe Layouts mit unterschiedlichen Schriftschnitten, transparent überlappenden Bildern und Pantone-Farben perfekt übernommen werden. Ansonsten beherrscht PDF-XChange Pro 4 natürlich alle Standardfeatures, die man von einem kompletten PDF-Programm erwarten darf.