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Damit können Sie Tabellen Briefe und Präsentationen ins sogenannte PDF-Format umwandeln.

Nun kann jeder, der den weitverbreiteten, kostenlosen Adobe Reader verwendet, Ihre Dokumente lesen. Ausstattung und Funktionen: PDF-Dateien lassen sich nach der Installation von PDF-XChange Pro 4 mit jedem Programm herstellen, das auch drucken kann: Wird ein Druckauftrag gestartet, wird PDF-XChange wie ein normaler Drucker ausgewählt. Die zu druckende Datei wird dann als PDF-Dokument auf der Festplatte gespeichert. In einigen Programmen, wie Word und Excel, fügt die Software neue Schaltflächen in der Menüleiste hinzu. So lassen sich PDFs komfortabel mit einem Klick erstellen. Mit dem Programmteil PDF-Tools 4 kann der Nutzer viele Bildformate (unter anderem JPG, BMP und TIF) direkt als PDF speichern.

Im Gegensatz zu vielen Gratis-Programmen hat PDF-XChange einige zusätzliche Funktionen:

• Das Programm kann aus mehreren Dateien ein PDF erstellen, etwa aus einem Word-Dokument und einer Excel-Tabelle.
• Wer viele einzelne Dokumente ins PDF-Format umwandeln will, erledigt das mit der Software in einem Arbeitsschritt.
• Die Formatierung des Originaldokuments bleibt fast unverändert. Allenfalls Kleinigkeiten wie Farbverläufe bleiben auf der Strecke.
• Im Veränderungen am PDF-Dokument zu verhindern, lässt es sich mit einer sicheren 128-Bit-Verschlüsselung schützen.
• Anspruchsvolle Anwender können spezielle PDF-Formulare erstellen, die andere Nutzer ausfüllen und speichern können, etwa Bestellformulare oder Umfragen.